Notionの始め方、使い方解説するよ!【初心者向け】

お悩み人
  • Notionが流行ってるって聞いてるけど、どうやって始めればいいかわからない。
  • Notionに興味があるけど、なんだか難しそう。
  • Notionの使い方がいまいちわからない。。。

 

この記事はこんな人のお悩みにお答えします。

こんにちはクロスケです〜。前回のNotion記事は読んでいただけましたでしょうか?

 

 

今回は、Notion歴2年以上の私が、あなたに実際の使い方をお教えしましょう!

ぜひブログを読みながらNotionを触ってみてくださいね。

※今回お伝えするのはWebブラウザ版が対象になります。

 

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Notionの始め方

 

では早速、Notionの始め方について解説していきます。

始め方を一言でお伝えすると、下記のNotionサイトに行って、登録するだけ、

https://www.notion.so/

 

ただし、現時点(2021年6月)でNotionは日本語化されていないため、

英語に苦手意識がある人は始めずらいと思います。

 

そんなあなたに、登録手順をお教えしましょう。

 

手順1:トップページで自身のメールアドレスを入力して「Sign up」をクリック

 

手順2:メールアドレスを確認して、「Continue with email」をクリック 
※注意:このときのページは後で使うのでを閉じない!

 

手順3:手順2で指定したメールアドレスにNotionからコードが届くので、届いたコードをコピー

 

手順4:Notionのページに戻って手順3でコピーしたコードを貼り付け、「Continue with login code」をクリック

 

手順5:Firstname(名)、Lastname(苗字)、好きなパスワードを入力して、Continueをクリック

 

手順6:自分だけで使う場合は、右の「For myself」を選んで、「Take me to Notion」をクリック

 

下記の画面までたどり着いたらで登録完了です!

 

次回からは登録したメールアドレスとパスワードでログインできます!

 

Notionの使い方 基礎

 

それでは次にNotionの使い方について解説していきます。

今回お教えする内容は以下の通り。

 

  • Notionの各エリアの説明
  • Notionの基本的概念と用語の説明
  • Notionでページを作ってみる
  • Notionのテンプレートを使ってみよう

 

Notionの各エリア解説

まず最初に説明するのは、Notionの各エリアの説明。

Notionでは大きく下記のエリアに分かれます。

 

Notionのエリア説明
  1. サイドバー:Notionの設定変更、お気に入り、ワークスペース内のトップページ、テンプレート、ゴミ箱などの表示。
  2. ページの階層表示:今表示しているページが、Notionでどこの階層なのかわかる。
  3. 右上バー:ページの共有、更新履歴、ページのプロパティ(設定)を変更する。
  4. ページ本文:今いるページの表示。ここにメモなど情報を記載する。

 

 

最初は戸惑うかもしれませんが、使っていくと必ず慣れます。

 

Notionの基本的概念と用語の説明

実際にNotionを使う前に、Notionの基本的な概念の用語を理解しておきましょう。

Notionは、ざっくりいうとワークスペースページというものからできています。

 

Notionのユーザーごとにワークスペースが割り当てられるのですが、これは現実社会では、キャビネットのようなもの。

ページはそのキャビネット(ワークスペース)に入れるフォルダやメモになります。

 

なので、他の人のワークスペースは共有されない限り、見ることはできないプライベートなものになり、自分のワークスペースであれば、好きなようにページを作成できます。

また、ページについては階層構造になっており、好きなだけ深い構造にすることができるし、階層を深くせずに、1つ目の階層で、いくつものページを作ることもできます。

 

下記の例では、ページ1は第二階層まで、ページ2は第三階層まであることがわかります。

 

実際のNotionの画面ではこちら。

 

左サイドバーに表示されるのが自分のワークスペースの第一階層目のページになります。

こちらの例では6つのページが、第一階層にあるということ。

 

次によく出てくる用語が「データベース」

データベースはその名の通りで、表形式で、複数のデータをみたい場合に活用されるものになります。

実際のNotionの画面では以下の通り。

 

 

ちなみにデータベースは上記のように、ページの本文を丸ごとデータベースにする方法と、ページの一部をデータベースにする(下記)方法の二つがあることを覚えておきましょう。

 

 

 

以上が、基本的な概念とワードです。分かれば簡単だと思いますが、大事なので、ちゃんと理解しましょう。

 

Notionでページを作ってみる

 

では早速、Notionでページを作ってみましょう。

初期段階では下記のように、サンプルのページがいくつか作成されているのですが、自分のページを作りたければ、左下にある「New page」をクリックしてみましょう。

 

ボタンを押すと、下記のように、ページを作成する画面が表示されます。

「Untitled」を表示されているところにタイトルを書いてみましょう。

 

そのままエンターを押すと、ページの本文を書くことができます。

 

Notionでは自動でページの内容が更新されますので、特に保存などはしなくもいいです。

元々いたページに戻りたい場合は、Escキーを押すか、黒くなっている背景の部分をクリックするともといたページに戻ることができます。

左のサイドバーを見てみると、先ほど作成したページがあることがわかります。

 

次にページの中にページを作成してみましょう。

テストページに移動して、ページの本文で、「/(スラッシュ)page」と全て英語半角で入力してみてください。

そうすると、ポップアップが出て来るので、Pageをクリックしてみてください。

 

先ほどと同じように新しいページ作成の画面が表示されます。

 

適当なタイトルと本文を追記してみましょう。

 

そうすると、左のサイドバーや上部の階層構造から、テストページの下にテストページ2が作成されたことがわかります。

 

ちなみに、テストページに戻ってみると、テストページ2が作成されています。

 

ここで、テストページ2をクリックする事で、テストページ2に遷移することもできます。

以上がページの基本的な作成方法になります。

 

Notionのテンプレートを使ってみよう

最後に、テンプレートについて触れておきます。

NotionではNotion社があらかじめ用意した、テンプレートがたくさんあります。

 

Notionだとできることが多く、逆にどういうふうにページを作ればいいか困る!という方も多いと思います。

そんな人は、まずはテンプレートを見てNotionで何ができるか参考にしてみてください。

 

テンプレートですが、左のサイドバーから、「Templates」をクリック。

 

そうするとたくさんのテンプレートが表示されるので、右のサイドバーから自分で使えそうなものを見てみてください。

 

良いものがあれば、右上の「Use this template」をクリック。

 

そうすると、左のサイドバーに追加したテンプレートが表示されます。

 

英語のテンプレートなので、そのまま使えないかもしれませんが、どんなページを作るかのアイデアにはなりますので、みてみてくださいね!

 

おわりに

 

以上、今回はNotionの始め方と基本的な使い方についてお伝えしました。

上達の1番の近道は実際に使ってみることです。

ぜひあなたもNotionを使って生産性を向上したり、情報を管理してみてください!

 

それではまたお会いしましょう!

 

クロスケ

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